Dicatat dimulai dari teman yang memegang terlalu banyak pekerjaan

Satu orang, beberapa job desk

Pekerjaan teman itu mencakup lebih dari satu job desk, dan semuanya ditangani dari meja yang sama.

Di usaha keluarga dan UKM, bagian keuangan dan kepegawaian sering belum dipisah, sehingga urusan kantor dipegang orang yang paling dipercaya pemilik. Setiap ada urusan baru, urusan itu ikut diserahkan kepada orang yang sama.

Seperti apa sehari-harinya

Dalam satu hari, orang yang sama bisa menjawab karyawan yang ingin izin, lalu mencocokkan nota pengeluaran dengan catatan kas. Menjelang akhir bulan ia juga menghitung gaji dari rekap absen, sambil membuat surat dan mencari dokumen yang diminta.

Catatannya pun tersebar. Sebagian ada di buku dan spreadsheet, sisanya tertimbun di percakapan WhatsApp. Ketika pemilik menanyakan satu pengeluaran dari bulan lalu, jawabannya harus dicari dulu.

Bagian yang paling berat sering kali urusan ingatan. Misalnya, siapa yang mengizinkan karyawan libur bulan lalu, atau siapa yang mengubah angka di catatan kas dan kapan. Kalau semua itu hanya tersimpan di kepala satu orang, urusan kantor ikut tersendat setiap kali orang tersebut sakit atau sedang cuti.

Apa yang dikerjakan Dicatat

Dicatat dibuat untuk membantu orang di posisi itu. Isinya keuangan, penggajian, urusan kantor sehari-hari, serta dokumen dan surat, untuk usaha keluarga dan UKM dengan 7 sampai 50 karyawan. Harapannya, orang di meja itu tidak lagi harus mengingat semuanya sendiri.

Permintaan dari staf baru diproses setelah disetujui.

Setiap perubahan menyimpan siapa yang mengubah dan kapan, jadi angka yang terasa janggal bisa dilacak dari riwayatnya.

dulu ini cuma ada di ingatan satu orang

Karyawan absen masuk dan membuka slip gajinya sendiri dari HP, jadi slip tidak perlu dimintakan ke admin.

Sudah dipakai, masih dikembangkan

Sejak Agustus 2026, Dicatat dipakai setiap hari oleh beberapa usaha. Nama usahanya sengaja tidak disebut di sini.

Dicatat masih dikembangkan sambil dipakai.